Effizienzsteigerung bei der Verwaltung von Weiterbildungsangeboten mit edunamix

Die Marketing-Box GmbH bietet berufliche Weiterbildungen in den Bereichen Online-Marketing, Digital Business, E-Commerce, Einkaufsmanagement und mehr. Mit rund 30 Dozierenden an 10 Standorten verfügt das Unternehmen über ein vielfältiges Bildungsangebot in unterschiedlichen Fachrichtungen und Unterrichtsformaten.

Das zentrale Ziel der Marketing-Box GmbH ist es, Fachkräfte gezielt weiterzubilden, neue Kurse in das Programm aufzunehmen und qualifizierte Dozierende für das Team zu gewinnen. Eine effiziente Verwaltung der Weiterbildungsangebote ist dabei essenziell für den Unternehmenserfolg.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entschied sich die Marketing-Box GmbH für die Implementierung von edunamix. Sandra Rogger, Weiterbildungsspezialistin und Geschäftsführerin der Marketing-Box GmbH, berichtet über die Herausforderungen, den Einführungsprozess und die positiven Auswirkungen auf den Arbeitsalltag.

Ausgangslage und Herausforderungen

Vor der Einführung der edunamix im Jahr 2013 war die Verwaltung der Dozierende und Seminartermine mit hohem Zeitaufwand und einer hohen Fehlerfälligkeit verbunden. Sämtliche Planungen erfolgten manuell, was die Prozesse ineffizient und fehleranfällig machte.

„Ich hatte kaum noch Zeit für das Wesentliche: die Weiterentwicklung der Angebote und die Beratung meiner Kunden.“

Sandra Rogger, Geschäftsführerin Marketing-Box GmbH

Besonders herausfordernd waren folgende Aspekte:

Zuweisung der Dozierenden zu den richtigen Kursen und Standorten
Berücksichtigung und Integration von Ferienzeiten und Feiertagen bei der Terminplanung
Erstellung und Verwaltung verschiedener Fächer pro Lehrgang
Unterscheidung zwischen Online- und Präsenzunterricht

Die manuelle Verwaltung war langfristig nicht zielführend und erforderte eine Umstellung auf ein automatisiertes System, das Zeit spart, Fehler minimiert und interne Abläufe optimiert.

Die Lösung: Einführung von edunamix

Entscheidungsprozess

So habe ich gezielt im Internet nach einem geeigneten Softwareanbieter gesucht. Besonders wichtig war mir, einen Anbieter zu finden, der meine Herausforderungen als Weiterbildungsanbieter versteht, einen guten Support bietet und eine einfach zu bedienende Software entwickelt.

Nach einer sorgfältigen Evaluierung entschied ich mich für edunamix – und das war die richtige Wahl.

Der Implementierungsprozess verlief reibungslos und professionell begleitet, sodass ich die Software schnell und vollumfänglich nutzen konnte.

Effiziente Seminarverwaltung mit der EWU Software

Heute verwalte ich meine Seminare effizient mit den wichtigsten Modulen:

Dank der automatisierten Zuweisung von Dozierenden zu Fächern, der Nutzung wiederverwendbarer Seminarvorlagen und der Möglichkeit, Rechnungen direkt aus der Software zu versenden, spare ich enorm viel Zeit.

Ein weiteres großes Plus: Die gesamte Kommunikation kann ich direkt in der Software nachverfolgen – unabhängig vom Standort. Statusmeldungen helfen mir dabei, alle Prozesse stets im Blick zu behalten. Zudem lassen sich Unterrichtsformate (online oder vor Ort) mit wenigen Klicks festlegen.

Besonders vorteilhaft ist die individuelle Anpassbarkeit von edunamix. So wurde beispielsweise das Werkzeug „Termine“ integriert, wodurch erstellte Termine automatisch in meinen iCloud-Kalender übertragen werden – eine Funktion, die mir zusätzliche Flexibilität verschafft.

Ergebnisse: Mehr Zeit für das Wesentliche

Nach über 10 Jahren aktiver Nutzung der edunamix merke ich die enormen Vorteile:

Signifikante Zeitersparnis durch Automatisierung

Mehr Zeit für individuelle Kundenberatung

Reduzierung von Fehlern in der Seminarverwaltung

„Ich kann edunamix weiter empfehlen, weil man mit dieser Software praktisch alle Prozesse abbilden kann und von überall darauf zugreifen kann. Zudem ist der Support sehr gut und es wird auf meine individuellen Bedürfnisse eingegangen. EWU Software versteht meine Anliegen und bringt auch eigene Lösungsätze.“

Sandra Rogger, Geschäftsführerin Marketing-Box GmbH

Wenn Sie nach einer smarten, flexiblen und zukunftssicheren Lösung für die Verwaltung Ihrer Fort- und Weiterbildungsangebote suchen, ist edunamix die richtige Wahl!