Dozentenverwaltung – Lehrkräfte einfach organisieren
Zentral verwalten, gezielt planen, effizient abrechnen
Die Dozentenverwaltung ist das Herzstück einer modernen Seminarorganisation und unterstützt Organisationen dabei, ihre Lehrkräfte effizient zu managen.
Alle Informationen zu Dozentinnen und Dozenten sind zentral gebündelt und jederzeit abrufbar – für maximale Übersicht und einfache Abläufe im Arbeitsalltag.
Typische Herausforderungen ohne zentrale Dozentenverwaltung
Lehrkräfte und Trainer werden in separaten Dateien oder Tabellen verwaltet.
Zuständigkeiten, Honorarsätze und Abrechnungen sind oft unklar oder müssen manuell nachgepflegt werden.
Doppelte oder veraltete Datensätze führen zu Fehlern und mangelnder Transparenz.
Informationen zu Qualifikationen, Verfügbarkeiten oder bisherigen Einsätzen fehlen oder sind schwer auffindbar.
Die Lösung: zentrale, strukturierte Dozentenverwaltung
Zentrale Stammdatenverwaltung
Pflegen Sie alle relevanten Informationen Ihrer Lehrkräfte an einem Ort: persönliche Daten, Qualifikationen, Kontaktdetails und Beschäftigungsstatus.
Änderungen werden sofort systemweit übernommen – so bleibt Ihre Datenbasis aktuell und verlässlich.
Klare Konditionen & automatische Abrechnung
Hinterlegen Sie individuelle Honorarsätze, Zahlungsmodalitäten und Abrechnungsdetails direkt im System.
So gestalten Sie Abrechnungen transparent, vermeiden Fehler und behalten Budgets jederzeit im Blick.
Intelligente Gruppierung & schnelle Zuordnung
Mit der flexiblen Tag-Funktion ordnen Sie Dozenten nach Themen, Fachgebieten oder Qualifikationen.
Diese Struktur ermöglicht eine gezielte Auswahl bei der Seminarplanung und spart wertvolle Zeit bei der Suche nach passenden Lehrkräften.
Übersicht & Historie auf einen Blick
Erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle Einsätze Ihrer Lehrkräfte – inklusive Seminartermine, Bewertungen und Kommunikationsverlauf.
So fördern Sie Transparenz, Qualitätssicherung und eine reibungslose Abstimmung im gesamten Planungsteam.
Passgenaue Einsätze & verfügbare Zeiten
Weisen Sie Dozenten bestimmte Stoffgebiete, Fächer oder Einsatzorte zu und definieren Sie individuelle Sperrzeiten.
Das System berücksichtigt Verfügbarkeiten automatisch bei der Planung – Doppelbuchungen werden vermieden, und jede Lehrkraft wird optimal eingesetzt.
Erleben Sie Dozentenverwaltung, die Zeit spart und Übersicht schafft.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie edunamix Ihre Lehrkräfteverwaltung optimiert.