Dokumentenmanagement – alles sicher, zentral und sofort griffbereit
Dokumente organisieren, Abläufe automatisieren, Transparenz schaffen
Mit dem Dokumentenmanagement von edunamix behalten Sie alle Unterlagen rund um Ihre Bildungsangebote im Griff.
Verträge, Teilnehmerlisten, Zertifikate, Rechnungen oder interne Dokumente – alles wird zentral gespeichert, eindeutig zugeordnet und sicher verwaltet.
Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden Versionschaos und stellen sicher, dass jedes Dokument genau dort liegt, wo es hingehört.
Wie verstreute Dateien den Arbeitsalltag bremsen
Wichtige Unterlagen liegen auf verschiedenen Laufwerken oder in E-Mail-Anhängen verstreut.
Sicherheits- und Datenschutzanforderungen sind schwer umzusetzen.
Unterschiedliche Dateiversionen sorgen für Unklarheit und Fehler.
Dokumente müssen manuell gesucht, freigegeben oder weitergeleitet werden.
Es fehlen automatisierte Prozesse zur Archivierung oder Fristenüberwachung.
Mit edunamix wird Dokumentenmanagement zum Selbstläufer
Zentrale Ablage und gezielter Zugriff
Alle relevanten Dokumente – von Verträgen über Teilnehmerlisten bis zu Zertifikaten oder Rechnungen – werden zentral gespeichert und automatisch den passenden Kursen, Personen oder Dozenten zugeordnet.
Dank intelligenter Suchfunktionen, Verschlagwortung und strukturierter Ordnerlogik finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
So vermeiden Sie aufwendige Recherchen und behalten stets die Kontrolle über aktuelle Versionen.
Automatisierte Workflows und sichere Archivierung
edunamix unterstützt Sie mit automatisierten Abläufen – etwa bei Freigaben, Erinnerungen an Fristen oder Eskalationen.
Alle Kursdokumente werden revisionssicher archiviert, inklusive Änderungsverlauf und Zugriffshistorie.
Klare Benutzerrechte stellen sicher, dass nur befugte Personen Dokumente einsehen, bearbeiten oder freigeben können – DSGVO-konform und transparent.
Integration externer Systeme
Über vorhandene Schnittstellen (z. B. APIs, Webhooks) lassen sich Dokumente direkt mit anderen Anwendungen austauschen – etwa mit E-Mail-Systemen, Lernplattformen oder Buchhaltungssoftware.
Das spart doppelte Arbeit, reduziert Fehlerquellen und erhöht die Datensicherheit.
Flexible Speicheroptionen und Datenschutz
Dokumente können wahlweise lokal oder in einer sicheren Cloud-Umgebung mit strukturierter Ablage und Versionskontrolle gespeichert werden.
edunamix unterstützt verschlüsselte, DSGVO-konforme Speichersysteme und bietet Ihnen volle Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte.
Erleben Sie Dokumentenmanagement, das wirklich Ordnung schafft.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie edunamix Ihre Dokumentenprozesse automatisiert und sicher verwaltet.