Smartes Schulungsmanagement für Sicherheitsunternehmen
Wer in der Sicherheitsbranche tätig ist, sorgt in erster Linie für Schutz und Ordnung. Gleichzeitig muss man jedoch auch auf sauber dokumentierte Qualifikationen, gesetzliche Nachweise und eine lückenlose Schulungsplanung achten.
edunamix hilft Ihnen, Fortbildungs- und Nachweispflichten einfach sowie sicher zu organisieren und zu dokumentieren. Das gilt auch bei wechselndem Personal, kurzfristigen Planungen und auch besonderen Anforderungen.
Das Schulungs- und Nachweismanagement stellt viele Sicherheitsunternehmen vor Herausforderungen:
Fristen und Abläufe im Blindflug
Zertifikate laufen unbemerkt ab, Tauglichkeitsuntersuchungen werden versäumt – mit teils hohen Risiken bei Audits oder im Einsatz. Ohne automatische Erinnerungssysteme können Fristen schnell in Vergessenheit geraten.
Chaos statt Klarheit durch Excel und Papier
Excel-Listen und Papierordner sind anfangs nützlich. Doch bei einem wachsenden Team, mehreren Standorten oder wechselndem Personal können sie schnell zu Fehlern führen. So geht der Überblick und damit auch die Verlässlichkeit verloren.
Aufwendige Planung kostet Zeit und Nerven
Wer hat welche Qualifikation? Wer braucht wann welche Schulung? Diese Fragen führen bei manueller Planung zu enormem Aufwand. Besonders dann, wenn spontan Personal getauscht oder Einsätze neu geplant werden müssen.
Unklare Zuständigkeiten
Fehlende Transparenz führt dazu, dass Schulungen versehentlich doppelt gebucht werden können oder ganz übersehen werden. Besonders in größeren Teams ist es entscheidend, Zuständigkeiten und Abläufe klar und digital geregelt zu haben.
Setzen Sie auf edunamix und schaffen Sie somit mehr Überblick
Mit edunamix organisieren Sie Schulungen und alles, was dazu gehört, einfach, sicher und zentral. Egal, ob Sie ein kleines Wachschutzunternehmen oder einen großen Sicherheitsdienst führen, edunamix hat alles, was Sie brauchen. Es bietet alle Funktionen eines modernen Lernmanagementsystems (LMS) für Sicherheitsdienste.
Zentrale Verwaltung aller Schulungen
Ob Grundqualifizierung, Fachfortbildung oder Spezialisierung – Ihre Schulungspläne, Inhalte, Teilnahme und Ergebnisse sind klar strukturiert und jederzeit abrufbar.
Intelligente Terminplanung
Planen Sie Schulungen so, dass sie sich nahtlos in Einsatzpläne integrieren. Kein Überschneiden mit Schichtbetrieb, keine Ausfälle, keine Leerläufe.
Automatisierte Nachweisführung
Behalten Sie Fristen, Gültigkeiten und gesetzliche Anforderungen jederzeit im Blick. edunamix erinnert automatisch an ablaufende Nachweise und sorgt dafür, dass keine Qualifikation übersehen wird.
Digitale Verwaltung von Dokumentation
Alle Zertifikate, Ausweise, Berechtigungen und Schulungsnachweise sind zentral gespeichert und revisionssicher abgelegt. Somit sind sie bei Bedarf sofort – ohne Papierordner oder verstreute Dateien – griffbereit auch über mehrere Standorte hinweg.
edunamix ist genau die richtige Lösung, wenn Sie …
… regelmäßig § 34a- Unterrichtungen oder IHK-Sachkundeprüfungen nachweisen müssen.
… Schulungen für unterschiedliche Einsatzbereiche (Objektschutz, Veranstaltungssicherheit, Werkschutz) koordinieren.
… Qualifikationen, Waffenscheine, Dienstausweise und Tauglichkeitsnachweise zentral verwalten möchten.
… mit Schichtdiensten arbeiten und somit flexible Terminplanung im Schulungsbereich benötigen.
Alle Schulungen, Qualifikationsstufen und Nachweise zentral unter einem Dach.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Rechtssicherheit und Compliance gewährleisten
In der Sicherheitsbranche gibt es viele gesetzliche Anforderungen wie z. B. nach § 34a GewO, WaffG oder DGUV. edunamix sorgt im Hintergrund dafür, dass alle Nachweise, Fristen und Qualifikationen lückenlos dokumentiert sind. So vermeiden Unternehmen Bußgelder, Einsatzverbote und Probleme bei Audits.
Zeit sparen und Verwaltungsaufwand reduzieren
Manuelle Planung, Excel-Listen und Papierdokumente kosten viel Zeit und Nerven. Das gilt besonders für Schichtdienste, wechselndes Personal und mehrere Einsatzorte. Eine spezialisierte Software wie edunamix automatisiert diese Prozesse, entlastet die Verwaltung und schafft Klarheit.
Übersicht und Planungssicherheit schaffen
Wer ist einsatzbereit? Wem fehlt noch eine Unterweisung? Mit edunamix haben Unternehmen jederzeit einen zentralen Überblick über den Schulungsstand aller Mitarbeitenden. Das erleichtert die Einsatzplanung, minimiert Ausfälle und sorgt für verlässliche Abläufe.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Sie möchten wissen, wie edunamix Ihre Abläufe entlasten und Ihnen mehr Übersicht und Sicherheit verschaffen kann? Gern sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und zeigen Ihnen, wie edunamix konkret in Ihrem Unternehmen wirkt.
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