Software zur automatisierten Verwaltung von Lehrerfort- und -weiterbildungen
Bildungseinrichtungen organisieren heute weit mehr als klassische Fortbildungen. Ob Qualifizierungen für Seiteneinsteiger, schulinterne Workshops oder mehrtägige Schulungsveranstaltungen – die Anforderungen sind vielfältig.
Planung, Ressourcenverwaltung und Dokumentation müssen dabei strukturiert, rechtssicher und oft über mehrere Instanzen hinweg abgestimmt werden.
Unsere digitale Verwaltungssoftware für Lehrerfortbildung wurde speziell für diese komplexen Anforderungen entwickelt. Sie unterstützt Ihre gesamte Fortbildungsorganisation.
Dazu gehört die schuljahresbezogene Terminplanung, die Raum- und Teilnehmerverwaltung sowie die rechtssichere Dokumentation für Lehrkräfte und Ministerien.
Komplexe Bildungsorganisation einfach steuern – digital und übersichtlich
Bildungsorganisation umfasst weit mehr als Terminverwaltung. Es geht um die Koordination von Formaten, Zielgruppen, Räumen, Genehmigungen und Abrechnungen. Zusätzlich müssen interne Abläufe an externe Vorgaben angepasst werden.
Dazu gehören Planungszyklen für das Schuljahr, Berichtspflichten und die Abrechnung von Drittleistungen. Viele Einrichtungen nutzen dafür Insellösungen oder Excel-Listen, was Fehlerquellen schafft und viel Zeit kostet.
Unsere Software bietet eine einheitliche Plattform, die Ihre Prozesse digital abbildet, Ihre Daten zentralisiert und Ihre Verwaltungsarbeit deutlich vereinfacht und effizient gestaltet.
Für Ihre Abläufe entwickelt: Funktionen, die wirklich helfen
Schuljahresbasierte Planung
Planen Sie Veranstaltungen entlang des Schuljahres – nicht nach Kalenderjahren. Die Software bietet automatische Zeiträume, Fristen und Kalenderansichten, die sich an den Bildungsbetrieb anpassen.
Kostenstellen und Genehmigungsprozesse
Ordnen Sie Veranstaltungen konkreten Arbeitsbereichen oder Kostenstellen zu. Genehmigungen lassen sich automatisiert, transparent und dokumentiert abwickeln – individuell pro Maßnahme.
Raum- und Ressourcenverwaltung mit Drittvermietung
Verwalten Sie Ihre Räumlichkeiten effizient – sowohl für interne Veranstaltungen als auch für die Vermietung an Dritte. Auch Leistungen wie Verpflegung und Übernachtung lassen sich vollständig integrieren und abrechnen.
Flexible Veranstaltungsformate mit Anmeldung
Ob Präsenz, Online oder Hybrid: Alle Veranstaltungsformate lassen sich professionell abbilden. Die Software unterstützt das Teilnehmermanagement und das komplette Anmeldeverfahren – von der Ausschreibung bis zur Bestätigung.
Von Bildungspunkten bis Statistik – alles, was Sie brauchen
Bildungspunkte und Auswertungen
Erstellen Sie automatisierte Nachweise über erworbene Bildungspunkte – für Lehrkräfte, Seiteneinsteiger oder andere Zielgruppen. Sie behalten jederzeit den Überblick.
Statistiken und Berichte lassen sich gezielt für interne Zwecke oder externe Anfragen (z. B. Ministerien) aufbereiten.
Anbindung externer Bildungskataloge
Veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltungen direkt in externen Bildungskatalogen – ohne Medienbruch. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Darstellung Ihrer Angebote.
Zutrittskontrolle und Zugangssysteme
Vergeben Sie Zutrittsrechte für Räume oder Gebäude direkt über das System. Die Software lässt sich nahtlos in vorhandene Zugangslösungen integrieren.
Drittleistungen sicher abrechnen
Verpflegungs- und Übernachtungsleistungen lassen sich direkt im System erfassen, verwalten und fakturieren. Damit decken Sie auch externe Leistungen im Drittgeschäft vollständig digital ab.
Drei Gründe, warum Bildungseinrichtungen auf edunamix setzen
Verwaltungssoftware, die schulische Abläufe versteht
Die Lösung ist speziell auf die Jahresstruktur und Verwaltungslogik von Lehrerfortbildung und Bildungsinstitutionen ausgelegt – kein Umdenken, keine Workarounds.
Maximale Datensicherheit – 100 % DSGVO-konform
Unsere Software erfüllt sämtliche gesetzlichen und technischen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Sie wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben und entspricht höchsten Standards – inklusive ISO-Zertifizierungen.
Zukunftssicher & anschlussfähig
Ob Zugangssystem, Bildungskatalog oder Bericht an das Ministerium – edunamix ist anschlussfähig, mandantenfähig und mit allen relevanten Schnittstellen ausgestattet.
Veranstaltungen effizient planen - Bildung professionell verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen zu Datenschutz, Preisen und Einführung der Software?
Können wir bestehende Veranstaltungen oder Daten aus alten Systemen übernehmen?
Ja, wir unterstützen Sie bei der Datenmigration – zum Beispiel aus Excel-Listen oder vorhandenen Verwaltungssystemen. So starten Sie nicht bei null, sondern arbeiten mit Ihrer bisherigen Datenbasis weiter.
Ist die Software auch für die Organisation landesweiter Fortbildungsangebote geeignet?
Absolut. edunamix ist mandantenfähig und eignet sich für den Einsatz auf Landesebene – zum Beispiel durch Landesinstitute, Schulämter oder Ministerien mit mehreren Regionen oder Standorten.
Können auch externe Dozierende oder Einrichtungen eingebunden werden?
Ja, externe Dozierende können mit eigenen Zugängen eingebunden, Veranstaltungen zugewiesen und Unterlagen sicher ausgetauscht werden – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Können Teilnehmende Veranstaltungen selbst buchen oder ändern?
edunamix verfügt über ein Self-Service-Portal, über das Lehrkräfte oder Teilnehmende Veranstaltungen einsehen, sich anmelden oder auch Stornierungen verwalten können – je nach Rechtevergabe.
Unterstützt die Software auch Veranstaltungen mit Zertifikats- oder Nachweispflicht?
Ja, edunamix erstellt automatisch Teilnahmebestätigungen, Zertifikate oder Bildungspunktnachweise – auch für spezifische Anforderungen von Trägern oder Ministerien.
Können wir die Software auch für schulinterne Fortbildungen nutzen?
Ja, schulinterne Fortbildungstage, pädagogische Konferenzen oder regionale Workshops lassen sich flexibel abbilden und strukturiert verwalten.
Gibt es eine Möglichkeit, externe Veranstaltungsangebote zu integrieren?
Ja. edunamix bietet Schnittstellen zu gängigen Bildungskatalogen. Externe Angebote lassen sich direkt einbinden oder synchronisieren – ohne manuelle Doppeleingaben. Die Anbindung erfolgt in der Regel per API.
Können mehrere Abteilungen oder Regionen getrennt arbeiten?
Ja, die Lösung ist mandantenfähig – ideal für Landesinstitute oder Bildungsträger mit mehreren Einheiten und mehreren Standorten.
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